Assistant / Assistante en organisation
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Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Missions office team support polyvalent Au sein d'une équipe dynamique dans un environnement stimulant et exigeant, vous occupez un poste très polyvalent à la fois en charge de l'accueil et de l'organisation des services généraux mais également assistant(e) des collaborateurs. Vous jouez un rôle central dans l'organisation de la vie de bureau et le soutien aux équipes, sous la supervision par l'Assistante de Direction. Vous assurez les tâches suivantes : 1. Gestion de l'accueil - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier entrant et sortant - Appui aux procédures RH (onboarding, vie du salarié) 2. Gestion des services généraux - Gestion et optimisation des espaces de travail (bonne tenue des locaux, fournitures, matériel, équipements, sécurité, agencement des bureaux, contact avec les bailleurs des sites de l'entreprise, .) - Interface avec les prestataires de service participant au bon fonctionnement des bâtiments (ménage, maintenance, électricien, etc.) - Gestion et suivi du matériel informatique et téléphonique, ainsi que la création et le suivi des tickets auprès de nos prestataires informatiques 3. Support aux équipes - Organisation des déplacements[...]
